Christengemeente Real Life verwerkt privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens. Christengemeente Real Life acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerkingen houden wij ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Christengemeente Real Life is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

Leeswijzer

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Verder geven wij aan op welke grond wij de persoonsgegevens verwerken, wie toegang hebben tot deze gegevens en hoe lang wij deze gegevens bewaren. Ten slotte leggen wij uit welke rechten u hebt als betrokkene en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in mei 2020.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle stukjes informatie over een persoon die direct of indirect tot die persoon te herleiden is. U kunt hierbij denken aan uw naam, adres, postcode of woonplaats, maar ook aan uw godsdienst, gezondheid of politieke voorkeur. 

Welke persoonsgegevens verwerkt Christengemeente Real Life en waarom hebben we uw gegevens nodig?

Christengemeente Real Life verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van de leden, donateurs en belangstellenden van Christengemeente Real Life. Christengemeente Real Life verwerkt alleen persoonsgegeven die toereikend zijn, gelet op de doeleinden waarvoor de persoonsgegeven worden verzameld. Deze doeleinden zijn:

  • het beheren van de ledenadministratie;
  • het ontvangen van donaties (waaronder giften en collecte machtigingen);
  • het beheren van de financiële administratie;
  • gericht informeren over verschillende aandachtsgebieden en bijeenkomsten.

De persoonsgegevens die Christengemeente Real Life verwerkt, zijn op te delen in drie categorieën:

  • Persoonlijke en contactgegevens (naam, geboortedatum, adresgegevens, etc.);
  • Financiële gegevens (IBAN);
  • Lidmaatschapsgegevens (functies binnen Christengemeente Re, etc.).

Nadere uitwerking persoonsgegevens

Leden

Christengemeente Shekinah verwerkt verschillende gegevens van haar leden:

  • Persoonlijke gegevens: Voornaam (optioneel), achternaam, voorletters, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, mobiel telefoonnummer en/of een overig telefoonnummer.
  • Financiële gegevens: IBAN-nummer.
  • Lidmaatschapsgegevens: de functie die het lid uitoefent binnen Christengemeente Real Life.

Wij gebruiken deze gegevens om mogelijk te maken dat u lid kunt worden en blijven van Christengemeente Rel Life, maar ook om u gebruik te kunnen laten maken van uw rechten als lid van Christengemeente Real Life. Verder maken we gebruik van uw gegevens om informatie naar u te verzenden en u uit te nodigen voor evenementen of activiteiten.

Christengemeente Real Life ledenvergadering

Als u onze ledenvergadering bezoekt, verwerkt Christengemeente Real Life de volgende persoonsgegevens:

  • Persoonlijke gegevens: Voornaam en achternaam van de bezoekende leden.

Wij gebruiken deze gegevens om bij eventuele stemmingen te controleren op stemgerechtigdheid.

Donateurs

Ook van donateurs verwerkt Christengemeente Rel Life persoonsgegevens. Dit gaat om de volgende gegevens:

  • Persoonlijke gegevens: Voornaam, achternaam en woonplaats.
  • Financiële gegevens: IBAN-nummer.

Wij gebruiken deze gegevens om uw donatie te kunnen verwerken en het mogelijk te maken dat u een donatie kunt overmaken.

Nieuwsbriefontvangers:

Christengemeente Real Life verwerkt de persoonsgegevens van de mensen die een nieuwsberichten van ons ontvangen en geen lid zijn:

  • Persoonsgegevens: E-mailadres.

Website:

Christengemeente Real Life verwerkt persoonsgegevens van de mensen die om informatieve- en/of promotionele reden op de website genoemd worden:

  • Persoonsgegevens: naam en functie;
  • Digitale bestanden: foto en/of geluidsopname;
  • Inloggegevens ten behoeve van inloggen: inlognaam, email adres en sessie gegevens.

Christengemeente Real Life maakt geen gebruik van zogenaamde cookies op haar website.

Hoe lang bewaart Christengemeente Real Life uw gegevens?

Christengemeente Real Life bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken, waarvoor de gegevens zijn verzameld en verwerkt. Op het moment dat wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor een bepaald doeleinde, verwijderen wij uw gegevens.

De bewaartermijn voor de persoonsgegevens is wisselend. De bewaartermijn is afhankelijk van het soort persoonsgegeven en het doeleinde waarvoor het gegeven wordt verwerkt. Sommige persoonsgegeven, zoals namen en adresgegevens van onze leden, moeten op grond van de wet verplicht tien jaar worden bewaard.

Hoe gaat Christengemeente Real Life om met beveiliging van uw gegevens, vertrouwelijkheid en derden?

Christengemeente Real Life behandelt uw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk. Wij delen deze niet aan derden zonder uw expliciete toestemming. Bovendien hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens altijd zo goed als mogelijk te beveiligen en verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking te voorkomen. 

Wie kan er bij uw persoonsgegevens?

Binnen Christengemeente Real Life zijn verschillende personen bevoegd om uw gegevens in te zien:

  • Oudsten – voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie;
  • Taakgroep leiders – voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie.

Uw daadwerkelijke persoonsgegevens worden beheerd door de ledenadministratie. Deze maakt onderdeel uit van het secretariaat. De contactgegevens vindt u verderop in deze privacyverklaring.

Taakgroep Leiders hebben (slechts) inzage in een beperkte set persoonsgegevens en alleen indien noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie.

De genoemde functionarissen zijn op de hoogte van de juiste en vertrouwelijke wijze waarop zij met uw persoonsgegevens om moeten gaan.

Welke rechten hebt u?

Als uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt, hebt u verschillende rechten. Dit zorgt ervoor dat u beter inzicht kunt krijgen in de persoonsgegevens die bedrijven en instellingen over u hebben opgeslagen. Bovendien kunt u beter grip krijgen op de wijze waarop bedrijven met u persoonsgegevens omgaan.

De verschillende rechten zijn:

  • Recht op inzage (dit recht maakt het voor u mogelijk om te vragen welke gegevens wij van u hebben);
  • Recht op correctie (als blijkt dat we verkeerde persoonsgegevens van u hebben, moeten wij dit corrigeren);
  • Recht om vergeten te worden (dit recht brengt met zich mee dat wij uw gegevens moeten verwijderen als u erom vraagt);
  • Recht om beperking van een verwerking die wij uitvoeren (in bepaalde gevallen mag u aangeven dat wij moeten stoppen met het verwerken van uw gegevens, bijvoorbeeld als uw gegevens mogelijk onjuist zijn of als de gegevens niet meer nodig zijn);
  • Recht van bezwaar (in sommige gevallen mag u bezwaar maken tegen de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken);
  • Recht om uw gegevens (op uw verzoek) over te dragen naar een andere instelling (dit recht wordt ook wel het recht op dataportabiliteit genoemd. Als u een beroep doet op dit recht, moeten wij uw gegevens overdragen aan een andere instelling).

Wilt u een beroep doen op één van deze rechten? In dat geval kunt u contact opnemen met het secretariaat. De contactgegevens vindt u verderop in deze privacyverklaring. Wij streven ernaar om binnen één maand gehoor te geven aan uw verzoek. Dit is afhankelijk van de complexiteit van uw verzoek.

Let op! Op het moment dat wij uw persoonsgegevens verwerkt hebben op grond van uw eerdere toestemming, mag u die toestemming altijd intrekken. 

Vragen?

Als u vragen of klachten hebt over ons privacybeleid, kunt contact opnemen met het secretariaat of ledenadministratie per e-mail via secretariaat@reallifechurch.nl of per post via Malus 67, 8934 CW Leeuwarden

Als u algemene vragen hebt, bijvoorbeeld over uw lidmaatschap, of als u een bepaald recht wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met onze ledenadministratie per e-mail via secretariaat@reallifechurch.nl of per post via Malus 67, 8934 CW Leeuwarden.

Bent u niet te tevreden over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan of hebt u andere klachten in het kader van de privacy? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ten slotte…

Wij streven ernaar om het privacybeleid zo actueel mogelijk te maken en te houden. Om die reden kan Christengemeente Real Life het privacybeleid wijzigingen. De wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van de gemeente: RealLifechurch.nl.